Sådan behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med digital underskrift

På denne side kan du læse mere om Filmby Aarhus' behandling af personoplysninger og rettigheder efter reglerne om databeskyttelse. Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

Vi behandler kun de nødvendige personoplysninger som du giver os eller som vi indsamler, i overensstemmelse med gældende regler.

Hvad er formålet med og reglerne for behandlingen af dine personoplysninger?

Filmby Aarhus under Aarhus Kommune behandler dine personoplysninger for at give mulighed for at anvende digital underskrift i forbindelse med kontrakter, referater, regnskaber mv.

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

Forvaltningslovens § 32 b samt databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger: e-mail, evt. navn, oplysninger som indgår referater og regnskaber.

Hvem modtager personoplysningerne?

Filmby Aarhus videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

Vores leverandør der behandler personoplysninger sikkert på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

Hvor stammer personoplysningerne fra?

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger for at vi kan udsende dokumenter som skal underskrives.

Hvordan opbevarer vi personoplysningerne?

Vi opbevarer personoplysningerne så længe det er nødvendigt og sagligt for at opfylde de faglige formål, der er angivet under afsnittet om formål. Derudover er vi pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne i forbindelse med behandlingen. Det afhænger af, hvornår vi konkret afleverer personoplysningerne til arkivmyndighederne.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Hvis du har spørgsmål til vores behandling eller vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Filmby Aarhus på filmby@aarhus.dk

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes beskyttelse af personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver:

E-mail: databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk

Send sikkert sikker mail til databeskyttelsesrådgiveren

Telefon: 8940 2303

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Jeg har modtaget nedenstående svar fra Christin Laurberg Jensen:

Det er min vurdering, at forvaltningslovens § 32 b ikke kan stå alene. Bestemmelsen vedrører sager, hvor der er eller vil blive truffet afgørelse, og jeg tænker ikke, at det kan udelukkes, at der også skal underskrives på eksempelvis regnskaber og lignende gennem systemet, uden at denne underskrift/dette regnskab indgår som led i en afgørelsessag. Det er min anbefaling, at I tilføjer en henvisning til databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, som er den hjemmel, der indebærer, at vi kan behandle personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for vores myndighedsudøvelse.